Бизнес-инкубатор хуже, чем свое ИП. На примерах поясняем, почему
B2B контракт часто заменяет собой трудовой договор. Компании так экономят на налогах и упрощают документооборот, а работники могут получить больше денег за тот же труд. Чтобы начать работать как юридическое лицо, в Польше есть несколько способов. Расскажем подробно про самые простые из них и выберем лучший на основе кейсов из нашей практики.
Как работать в формате B2B
Первый вариант — открыть ИП в Польше. Тут оно называется jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG). Это польское название индивидуального предпринимательства. Суть такая же, как в Беларуси, Украине, России.
Различаются только ставки и условия налогообложения. В Польше больше возможностей по налоговой оптимизации, но выше налоги.
Второй вариант — так называемый бизнес-инкубатор. Эта компания, которая официально берет на работу человека, а потом продает его труд его же работодателю по B2B контракту.
Свои плюсы и минусы есть у каждого из двух способов, поэтому стоит поговорить о них отдельно.
Что такое бизнес-инкубатор
Вообще слова “бизнес-инкубатор” тут надо брать в кавычки. Нормальные инкубаторы активно помогают бизнесу создавать инновационные продукты и зарабатывают на росте стоимости этих самых бизнесов.
“Бизнес-инкубатор” в нашем понимании это просто обертка: внутри много физлиц, снаружи — одно юрлицо на всех. По документам инкубатор берет клиентов на работу якобы для создания уникальных проектов, а потом продает результат их труда реальному работодателю клиента по B2B контракту.
Зарабатывает такая компания на ежемесячной плате за услугу с каждого клиента. Средняя цена на польском рынке — 100$ в месяц. А называются они так, потому что маскируются под реальный инкубатор.
При чем тут вообще инновации: польские законы предусматривают более низкие налоговые ставки для производителей уникальных продуктов. Сделано это, чтобы поддержать инноваторов на первом этапе развития. А где помогают развивать свои идеи? Правильно, в бизнес-инкубаторе.
Поэтому по документам инкубатор именно помогает своим клиентам делать уникальные новые продукты. Под это определение подтягивают и обычную разработку софта, работу дизайнера или автоматизированного тестировщика. Ведь именно такого кода или дизайна интерфейса не существовало раньше, значит это инновация.
Важный нюанс: чтобы получать налоговые льготы и платить 6% налогов от прибыли (при доходе до 240 тысяч Zl), нужно заключать именно договор поручения (umowa o dzieło). Только по нему доступны такие низкие налоги и не нужно платить взносы в фонд медицинского и социального страхования (ZUS). Из этого нюанса вытекают главные минусы этой схемы.
Минусы инкубатора
— Работать в инкубаторе законно могут только определенные специалисты, работу которых можно хоть как-то назвать созданием уникальных продуктов. Например, разработчик ПО создает продукт, а мануальный тестировщик или менеджер проекта — нет.
Конечно, можно взять тестировщика и записать его программистом, но это серая зона: можно получить вопросы от ZUS и переквалификацию договора поручения в договор подряда (umowa zlecenia) с доначислением взносов и штрафом. Судебная практика по таким делам уже есть.
— С umowa o dzieło практически невозможно получить кредит на автомобиль, ипотеку или другой значительный займ в Польше. Банк видит проектную занятость и отказывает. Непонятно, что будет с таким заемщиком по окончании проекта, может без работы останется. Так что тем, что собирается осесть в Польше надолго и обустраивать жизнь вариант работы через инкубатор не очень подойдет.
— на основании umowa o dzieło можно получить только ВНЖ на основании трудоустройства или Blue card. Оба этих варианта не позволяют открывать ИП. То есть начать сотрудничать со своим работодателем напрямую не получится, если уже легализовался через договор с инкубатором.
— если инкубатор перестанет работать, то всем его клиентам нужно будет официально уведомлять власти о смене работы или получать на это разрешение (в зависимости от ситуации). Это отдельная процедура, которая требует времени и нервов.
— никакой соцзащиты и медицинской страховки. Так как взносы в ZUS никто не платит, вопросы с медобслуживанием, отпусками и больничными клиент инкубатора должен решать самостоятельно.
Плюсы инкубатора
+ Возможность избежать бумажной работы, налогов и отчетности, связанной с ведением JDG. Нужно только подписать с инкубатором umova o dzielo и все. Оплату налогов, бухгалтерию и всю остальную бумажную работу берет на себя инкубатор.
+ Меньшие налоги. Можно платить всего 6% от дохода и все (при доходе до 240 тысяч Zl в год). Экономия покрывает стоимость услуг инкубатора обычно.
Раньше бизнес-инкубаторы были намного популярнее, ведь не было возможности открыть ИП, если в кармане только виза. Теперь стать предпринимателем можно по визе PBH и популярность инкубаторов стала падать.
Чаще стали выбирать ИП в Польше, потому что его удобно открыть и недорого обслуживать. Простая бухгалтерия, низкие налоги. А главное — свобода принятия решений.
Первый вариант — открыть ИП в Польше. Тут оно называется jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG). Это польское название индивидуального предпринимательства. Суть такая же, как в Беларуси, Украине, России.
Различаются только ставки и условия налогообложения. В Польше больше возможностей по налоговой оптимизации, но выше налоги.
Второй вариант — так называемый бизнес-инкубатор. Эта компания, которая официально берет на работу человека, а потом продает его труд его же работодателю по B2B контракту.
Свои плюсы и минусы есть у каждого из двух способов, поэтому стоит поговорить о них отдельно.
Что такое бизнес-инкубатор
Вообще слова “бизнес-инкубатор” тут надо брать в кавычки. Нормальные инкубаторы активно помогают бизнесу создавать инновационные продукты и зарабатывают на росте стоимости этих самых бизнесов.
“Бизнес-инкубатор” в нашем понимании это просто обертка: внутри много физлиц, снаружи — одно юрлицо на всех. По документам инкубатор берет клиентов на работу якобы для создания уникальных проектов, а потом продает результат их труда реальному работодателю клиента по B2B контракту.
Зарабатывает такая компания на ежемесячной плате за услугу с каждого клиента. Средняя цена на польском рынке — 100$ в месяц. А называются они так, потому что маскируются под реальный инкубатор.
При чем тут вообще инновации: польские законы предусматривают более низкие налоговые ставки для производителей уникальных продуктов. Сделано это, чтобы поддержать инноваторов на первом этапе развития. А где помогают развивать свои идеи? Правильно, в бизнес-инкубаторе.
Поэтому по документам инкубатор именно помогает своим клиентам делать уникальные новые продукты. Под это определение подтягивают и обычную разработку софта, работу дизайнера или автоматизированного тестировщика. Ведь именно такого кода или дизайна интерфейса не существовало раньше, значит это инновация.
Важный нюанс: чтобы получать налоговые льготы и платить 6% налогов от прибыли (при доходе до 240 тысяч Zl), нужно заключать именно договор поручения (umowa o dzieło). Только по нему доступны такие низкие налоги и не нужно платить взносы в фонд медицинского и социального страхования (ZUS). Из этого нюанса вытекают главные минусы этой схемы.
Минусы инкубатора
— Работать в инкубаторе законно могут только определенные специалисты, работу которых можно хоть как-то назвать созданием уникальных продуктов. Например, разработчик ПО создает продукт, а мануальный тестировщик или менеджер проекта — нет.
Конечно, можно взять тестировщика и записать его программистом, но это серая зона: можно получить вопросы от ZUS и переквалификацию договора поручения в договор подряда (umowa zlecenia) с доначислением взносов и штрафом. Судебная практика по таким делам уже есть.
— С umowa o dzieło практически невозможно получить кредит на автомобиль, ипотеку или другой значительный займ в Польше. Банк видит проектную занятость и отказывает. Непонятно, что будет с таким заемщиком по окончании проекта, может без работы останется. Так что тем, что собирается осесть в Польше надолго и обустраивать жизнь вариант работы через инкубатор не очень подойдет.
— на основании umowa o dzieło можно получить только ВНЖ на основании трудоустройства или Blue card. Оба этих варианта не позволяют открывать ИП. То есть начать сотрудничать со своим работодателем напрямую не получится, если уже легализовался через договор с инкубатором.
— если инкубатор перестанет работать, то всем его клиентам нужно будет официально уведомлять власти о смене работы или получать на это разрешение (в зависимости от ситуации). Это отдельная процедура, которая требует времени и нервов.
— никакой соцзащиты и медицинской страховки. Так как взносы в ZUS никто не платит, вопросы с медобслуживанием, отпусками и больничными клиент инкубатора должен решать самостоятельно.
Плюсы инкубатора
+ Возможность избежать бумажной работы, налогов и отчетности, связанной с ведением JDG. Нужно только подписать с инкубатором umova o dzielo и все. Оплату налогов, бухгалтерию и всю остальную бумажную работу берет на себя инкубатор.
+ Меньшие налоги. Можно платить всего 6% от дохода и все (при доходе до 240 тысяч Zl в год). Экономия покрывает стоимость услуг инкубатора обычно.
Раньше бизнес-инкубаторы были намного популярнее, ведь не было возможности открыть ИП, если в кармане только виза. Теперь стать предпринимателем можно по визе PBH и популярность инкубаторов стала падать.
Чаще стали выбирать ИП в Польше, потому что его удобно открыть и недорого обслуживать. Простая бухгалтерия, низкие налоги. А главное — свобода принятия решений.
Многие it-специалисты предпочитают прокачивать свои навыки в профессии, а не разбираться в польском законодательстве. Говорят, что так выгоднее и приятнее. Мнение популярное — к нам приходят по 10-15 человек в день с запросом на открытие и ведение ИП в Польше. Все — айтишники с PBH визами.
Мы же считаем, что нужно дать людям выбор. Хочешь сделать документы сам — читай наши гайды в блоге. Там подробные инструкции. Хочешь сэкономить время и нервы — обращайся к нам. Мы знаем, как провести весь процесс легализации гладко.
Плюсы ИП
+ Предприниматель сам себе хозяин. Хочет — меняет компанию, на которую работает, хочет — меняет вариант налогообложения, хочет — берет нового клиента и так далее.
+ Можно получить ипотеку или кредит в Польше. Если ИП зарабатывает достаточно и у него долгосрочные контракты с клиентами, то в банках он — желанный клиент.
Минусы ИП
— Обратная сторона свободы — ответственность, как всегда. Предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом, должен сам платить налоги и взносы. Да, очень сложно при работе в IT-компании получить такие обязательства, чтобы прямо имуществом отвечать. Мы в своей практике не видели таких кейсов. Н теоретически это возможно.
— Не все иностранцы могут открыть ИП в Польше. Нужно иметь либо национальную визу по программе Poland business harbor, либо вид на жительство по определенным основаниям. Если подходящих документов нет, то придется обращаться в бизнес-инкубатор.
— Нужно заниматься всем оформлением и ведением ИП. Ничего сложного, но нужно быть внимательным и вникать в нюансы. За пять минут с декларациями разобраться не получится.
У нас есть очень подробный гайд по регистрации ИП. Там все про налоги, процесс регистрации и важные нюансы.
Итого
На первый взгляд может показаться, что работать с “бизнес-инкубатором” дешевле и легче. Но надо смотреть на перспективу. Лучше приложить чуть больше усилий вначале и получить контроль над своим трудоустройством. А с налогами и документами можно разобраться. Если что, достаточно людей, готовых помочь с этими вопросами за адекватное вознаграждение. Открывайте ИП и будет вам хорошо.
+ Предприниматель сам себе хозяин. Хочет — меняет компанию, на которую работает, хочет — меняет вариант налогообложения, хочет — берет нового клиента и так далее.
+ Можно получить ипотеку или кредит в Польше. Если ИП зарабатывает достаточно и у него долгосрочные контракты с клиентами, то в банках он — желанный клиент.
Минусы ИП
— Обратная сторона свободы — ответственность, как всегда. Предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом, должен сам платить налоги и взносы. Да, очень сложно при работе в IT-компании получить такие обязательства, чтобы прямо имуществом отвечать. Мы в своей практике не видели таких кейсов. Н теоретически это возможно.
— Не все иностранцы могут открыть ИП в Польше. Нужно иметь либо национальную визу по программе Poland business harbor, либо вид на жительство по определенным основаниям. Если подходящих документов нет, то придется обращаться в бизнес-инкубатор.
— Нужно заниматься всем оформлением и ведением ИП. Ничего сложного, но нужно быть внимательным и вникать в нюансы. За пять минут с декларациями разобраться не получится.
У нас есть очень подробный гайд по регистрации ИП. Там все про налоги, процесс регистрации и важные нюансы.
Итого
На первый взгляд может показаться, что работать с “бизнес-инкубатором” дешевле и легче. Но надо смотреть на перспективу. Лучше приложить чуть больше усилий вначале и получить контроль над своим трудоустройством. А с налогами и документами можно разобраться. Если что, достаточно людей, готовых помочь с этими вопросами за адекватное вознаграждение. Открывайте ИП и будет вам хорошо.
каждый кейс индивидуален
Наши юристы в теме легализации уже семь лет и знают нюансы. Можем подобрать лучший вариант легализации и грамотно провести весь процесс, чтобы сэкономить вам время и нервы.
© 2023 UMOVE
для тебя