В Польше открыть компанию можно удаленно и через нотариуса. Первый вариант весьма популярен, поскольку он проще, дешевле и быстрее. Однако в таком случае вы можете использовать только шаблонный устав. Если же вы хотите прописать какие-то особенные вещи, например, ограничить кого-то в функциях или действиях, определить порядок распределения долей в компании и так далее, придется воспользоваться услугами нотариуса.

Перед регистрацией компании следует определить:

• кто входит в состав учредителей (обычно компании имеют двух учредителей; компания с одним владельцем называется единоличной и несет дополнительные ежемесячные расходы в виде выплаты в ZUS 50 % от минимальной заработной платы (сейчас 2 200 злотых));
• кто будет управлять компанией, представлять ее интересы и нести ответственность, то есть каким будет состав правления (могут быть учредителями или другие люди, но как минимум 1 человек);
• определить коды деятельности компании (определить вид деятельности и подобрать описывающий деятельность код из реестра PKD; всего 10 кодов, из которых 1 – основной, а 9 – дополнительные);
• юридический адрес (популярностью пользуются виртуальные адреса массовой регистрации, однако мы не рекомендуем их использовать, поскольку адреса уже много где «засвечены», что может стать причиной отказа открытия счета в банке или регистрации в налоговой, чтобы стать активным плательщиком VAT);
• название компании (не обязательно польское слово, может быть что угодно; главное, название должно быть написано латинскими буквами и являться уникальным (в реестре компаний отсутствует компания с таким названием)).

Как только вы определились с этим, компанию можно регистрировать. Для этого вам необходимо иметь номер PESEL и Profil zaufany (доверенный профиль).

При электронной регистрации на платформе S24 вы создаете аккаунт и заполняете все документы (устав; заявление о внесении капитала; список учредителей; заявление о том, что компания с точки зрения закона является иностранцем (необходимо предоставлять, если в состав учредителей входит иностранное юрлицо либо иностранец); список адресов для корреспонденции состава правления).

Далее документы отправляются на рассмотрение в суд. Обычно рассмотрение в суде занимает 10–14 дней, в зависимости от воеводства. Если решение положительное, компания появляется в реестре компаний.

После этого в течение 7 дней вы обязаны зарегистрировать свою компанию в реестре ЦРБ (центральный реестр реальных бенефициаров). Реальными бенефициарами являются те, кто имеет более 25 % акций компании.

Затем следует открыть счет в банке и поставить компанию на бухгалтерский учет. Помните, что в течение 21 дня компания обязана подать информацию в налоговую инспекцию по форме NIP-8. Также зарегистрируйте себя как активного плательщика VAT, если это необходимо бизнесу.