Самая удобная форма собственности

Спешим обрадовать: привычное нам Общество с ограниченной ответственностью есть и в Польше. Это Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością или сокращенно Spółka z o.o. По сути ничем не отличается от нашего ООО/ТОВ.

Главный принцип тут такой же: учредители несут ответственность за результаты деятельности организации только в рамках своих взносов в уставной фонд. Минимальная сумма взноса в уставной фонд на февраль 2023 — 5000 Zl. Кстати, именно столько нужно вложить, чтобы открыть собственный магазин Zabka по франшизе.

Spółka z o.o относительно просто зарегистрировать и относительно просто вести деятельность по сравнению с другими формами собственности. Поэтому большинство компаний в Польше — Spółka z o.o. Зарегистрировать компанию может любой иностранец, находиться в Польше на момент подачи документов необязательно.

Готовимся к регистрации

Рождение новой компании происходит онлайн, поэтому до начала процесса нужно получить возможность подписывать документы в электронном виде. В Польше для этого служит доверенный профиль (profil zaufany).

С этим профилем можно решить достаточно много вопросов с государственными органами Польши онлайн. Так что сделать его будет точно не лишним. Оформить profil zaufany можно онлайн, если есть PESEL и счет в польском банке. Заходите сюда и выбирайте свой банк.

Можно зарегистрировать профиль и офлайн. В каждой администрации города есть специалист, который подтверждает profil zaufany по паспорту.

Также нужно заранее определить основные параметры будущей компании. Вот список:

• Название. Как вы лодку назовете... Так что если вдруг не приходит в голову классное название, можно воспользоваться генератором имен. Главное, чтобы результат не нарушал ничьих прав на бренд. Проверить можно тут.

• Юридический адрес. Важно, чтобы по этому адресу находились все учредительные документы юрлица и был человек, готовый показать их проверяющему. Иначе в случае проверки могут быть проблемы. Поэтому рекомендуем снимать реальный офис, можно найти его недорого. Обращайтесь — поделимся лайфхаком.

• Распределение долей в уставном фонде и его размер. Тут всем учредителям нужно договориться между собой и найти то распределение, которое всех устраивает. От этого многое зависит в дальнейшей работе компании.

• Список директоров. Директора несут ответственность по текущим рабочим вопросам. Можно одновременно быть и учредителем, и директором. Можно нанять директора. Совсем без директора открыть фирму не получится, ведь именно он по закону отвечает за текущую деятельность фирмы.

• Виды деятельности. Нужно решить, чем новая фирма будет заниматься и найти наиболее близкое определение в классификаторе. От вида деятельности зависят ставка VAT.

Учредителей в Spółka z o.o обычно два или более. Это связано с тем, что единственный учредитель будет обязан платить за себя взносы в фонд медицинского и социального страхования (ZUS). На февраль 2023 это 1650 Zl/мес. Поэтому учредители обычно кооперируются и открывают фирму минимум вдвоем чтобы не платить эту сумму.

Но важно, чтобы все учредители имели значимые доли компании. Распределение 99% у одного и 1% у другого власти посчитают уходом от взноса в ZUS и переквалифицирует компании в Spółka jednoosobova с доначислением взносов. А вот 90/10 — уже нормальное распределение, по нашему опыту и судебной практике. Учредителями могут быть как юридические, так и физические лица.

Регистрируем Spółka z o.o.

Когда все из предыдущего пункта получено и определено, можно переходить к регистрации. Есть способ сделать все онлайн:

• Заходим в систему S24. Это онлайн-реестр Министерства юстиции Польши. Достаточно авторизоваться, заполнить все поля формы и подписать ее с помощью profil zaufany. Процесс длинный, но вы держитесь. Эта система дает возможность зарегистрировать фирму только с типовым уставом. Если нужно вносить в него изменения, то придется использовать второй способ.

Второй способ регистрации:

• Через судебный реестр (Portal Rejestrów Sądowych, PRS). Для него нужно сначала заверить у нотариуса нестандартный устав и только потом проходить процедуру онлайн-регистрации.

Заявление о регистрации компании рассмотрят в течение 14 дней и новая Spółka z o.o будет создана. Уведомление об этом придет на электронную почту того человека, который использовал свой profil zaufany для отправки заявления.

Новой фирме сразу присвоят налоговый номер (NIP), а в течение недели выдадут статистический номер REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej).

И все, вы официально бизнесмен!

Интересный факт: зарегистрировать компанию может любой иностранец. Находиться в Польше для этого необязательно. Достаточно оформить доверенность на получение PESEL на человека, находящегося в Польше. Потом нужно взять свеженький PESEL и получить profil zaufany через польское консульство.

Что делать после регистрации

Приключения только начинаются! После регистрации компании нужно выполнить ряд действий:

• Застраховать в фонде социального и медицинского страхования (ZUS) всех работников фирмы, которые работают в фирме на основании трудовых договоров или гражданско-правовых договоров. То есть учредителей страховать не надо, а директора и работников надо. Исключение — Spółka z o.o с одним учредителем. Его тоже надо страховать, ведь он точно будет работать в своей компании.

• Подать форму NIP-8 в течение: 21 дня с даты внесения компании в Национальный судебный реестр или 7 дней с момента начала предпринимательской деятельности (если вы намерены платить взносы на социальное страхование). Форма NIP-8 — это дополнительные сведения для налоговой. Номера банковских счетов, информацию об особом статусе компаний, предполагаемое количество сотрудников или местонахождение бизнеса и подробные контактные данные.

• Разобраться в налогообложении самостоятельно или найти бухгалтера.

• Зарегистрировать компанию в Центральном реестре реальных бенефициаров (CRBR) в течение семи дней после регистрации в судебном реестре.

• Если компания является плательщиком VAT (НДС), надо дополнительно подать заявление VAT-R

Пошлины за регистрацию

Самое неприятное в конце. Государственные пошлины и сборы за регистрацию Spółka z o.o:

• Когда устав был заключен у нотариуса:

500 злотых – судебный сбор за вступление
100 злотых – сбор за объявление о вступлении в Monitor Sądowy i Gospodarczy

• При заключении устава через систему S24

250 злотых – судебный сбор за вступление
100 злотых – сбор за объявление о вступлении в Monitor Sądowy i Gospodarczy